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在行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下，以及档案信息化工作建设规划的指引下，按照“安全、智能、高效、快捷、实用、节约”原则和档案管理“十防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠、防水、防高温、防有害气体）要求，建成无人智能档案库房，实现实时监控，单个实体档案进出库房情况全时段的实时监测、实时记录；实现自动存取，在装具设备和档案查阅室之间，利用智能取档机器人实现自动传输档案；实现一体化管理，实现防火、防盗等安全防护以及环境温湿度、浸水、有害生物入侵感知与控制的一体化管理，实现三维显示，实现档案传输过程、库房软硬件系统运行情况、档案管理情况等要素的实时三维显示，建成全留痕、智能化、一体化、可视化、全封闭的软硬件一体化无人智能档案库房。项目建设工作包括无人智能库房管理系统及硬件设备，具体建设系统内容有存储系统和无人智能库房管理系统。、

档案通过RFID技术（定位码）的进行保存管理，存档案时，通过识别档案的RFID信息（定位码），智能取档机器人将存入的档案传送到对应的档案架处，并自动上架到目标档案架的架位上。取档案时，通过识别档案的RFID信息（定位码），通过智能取档机器人抓取目标档案，传送到取档窗口处，由工作人员取档口处取走档案，实现档案的自动下架。整套系统由智能取档机器人手和取档窗口配合完成，实现将档案从档案架到库房存取口之间的自动传送，完成档案和人员的交接。
无人档案库房外设置档案查阅室，通过自助借还设备操作档案的借还和取阅。